选题通过后，如果还没有成稿，编辑往往要代表出版单位撰写约稿信。约稿信，可针对特定对象，也可针对不特定群体。今天讲的是针对特定对象的约稿信写法。
都说见字如面，别以为只有你在选择作者，作者也透过约稿信在看你和出版社。所以想请到心仪的作者，写好约稿信很关键。那如何提高约稿的命中率呢？不妨记住两点：说得明白，好好说话。
“说得明白”，是指将选题策划中与作者撰稿相关的内容明确传达给对方，即写什么、写给谁、什么时候写、怎么写，让作者了解出版社的意图。第一，“写什么”，包括稿件的题目，写作的内容和要求，以及稿件字数等。“稿件题目”可以是选题策划时设定的题目，也可请作者自拟。“写作的内容和要求”是约稿信的核心。要明确说明：出版单位做该选题的目的和要求，选题的内容和范围，希望作者采用的体裁和文风等，如果可能，也可提供示例样稿作为参考。此外，还得明确字数要求，否则任其发挥，成稿后再想删可不是那么容易的。第二，“写给谁”，是指准确描述读者对象。在读者市场不断细分的时代，读者的文化层次、职业、年龄、阅读特点等，都要具体描述。第三，“什么时候写”，这得跟出版周期挂钩，在交稿和上市之间留出编辑出版的时间，给作者明确交稿期限。第四，“怎么写”，这不是说你指导别人怎么写稿，而是要告知作者写作中要注意的事项，例如：1.提供可参阅的资料，并介绍同类出版物的情况，既供作者写作时有所参考，也让作者了解市场情况，以免雷同。2.说明写作的具体要求。仅凭一次约稿，作者未必能准确把握出版社意图，因此可请作者先交提纲，也可请其试写样稿。特别是多人合作的项目，样稿写作尤为重要。3.提示写作注意事项，主要涉及出版政策方面。出版有纪律，所以应请作者注意相关政策，避免“触雷”。
“好好说话”，是指约稿信的形式和语言要讲究“得体性”。首先，形式要符合书信规范。正文前有问候语，结束时有祝词，落款记得写姓名（如果代表单位，还要落单位名称）、时间。打印的书信最好手书签名，以示尊重。其次，行文要得体，包括称谓得体，语言得体。约稿是邀请，而非命令，切忌直呼作者大名，切忌语气强硬。如果能先做个简单的自我介绍更好。尤其是对不熟悉的作者，加上一段“你是哪家出版社的编辑，想约请对方撰稿”的开场白，被约稿人才不觉突兀，更容易接受。
当然，这只是约稿信的基本要求。假如写信前深入了解一下约稿对象，相信你能更得心应手。
好啦，再强调一下，写约稿信要“明确而得体”。现在你准备好跟作者“指端约会”了吗？
来自出版与印刷撰稿：吕海春