【业务学习】编辑校对的六大细则

发布者:韩柳发布时间:2021-08-30浏览次数:602

    一、校对原则

    (一)校对稿件要忠实于原稿,依据原稿逐一核对校样。

    (二)注意发现原稿在撰写或编辑加工中的遗留问题,如要修改原稿,应与编辑联系。

    (三)学报的差错率控制在万分之一以下,标题、书眉、人名、地名、封面等重要部位,杜绝发生错误。

    (四)正确使用校对符号,改校处要勾画清晰、醒目。

    (五)如无特殊情况,应使用红笔校对。

    二、校对程序

    (一)一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。

    (二)二校(责任编辑、执行编辑各校一次):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。可以使用黑马校对软件的严格校对模式替代人工二校。

    (三)三校(执行编辑校一次):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。

    (四)点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。

    (五)校对签名:校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。

    (六)责任编辑甩开原稿和三校样,对清样进行阅读,寻找差错。在读样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。

    现在国内大多数出版社和报刊社均已使用黑马校对软件,基本都采用人机结合校对程序。

    纸质稿件的人机结合的校对流程如下:人工初校+技术整理誊样退厂改样核红计算机二校人工三校人工通读退厂改样清样核红付印人工初校可核对原稿及进行全书的技术性整理工作;计算机二校可以节省大量人工校对时间,确保准确率;人工三校和通读则可以起到最后把关的作用。电子原稿的人机结合校对模式:计算机一校(主要校文字性差错)→人工二校(主要校是非)+技术整理退厂(或退责任编辑)改样核红计算机三校(主要校改动后的差错)→人工通读退厂(或退责任编辑)改样清样核红付印

    (文/王二)