一、指导原则
根据国家新闻出版广电总局令第2号要求，内部资料只能用于内部免费交流，不能收费，不能公开发行；内部资料只是资料，不是报纸，不是期刊。
二、纠正要点
（一）按照要求标注、标明
封面标注准印证号和“内部资料，免费交流”；明显位置（封面、封底或版权页）标明编印单位、发送对象、印刷单位、印刷日期、印数、期号等。
1.准印证“号码”要完整无误，号码前冠以内部资料性出版物准印证号或准印证号；“内部资料，免费交流”八个字，必须准确无误，不得更改替换。
2.编印单位即原准印证核定的主办单位；发送对象应该限定在本行业、本系统、本单位，标明要具体；印刷单位为本次核验报送材料之《印刷经营许可证》中的单位，印刷单位必须具有“出版物印刷”资质，且为本省企业，以完整名称标明。
（二）严格与报纸期刊区分
1.名称中不能带有“报”、“刊”和“杂志”等，诸如：××报、××学报、××刊、××杂志。
2.内部资料不是报纸、期刊，内容中不得使用××记者或记者××、期刊社或杂志社、刊号等字样；不得以“本报”、“本刊”自称；也不能出现影射为报纸杂志的字眼，诸如类似：优秀期刊、馆藏期刊、来源期刊、××创刊、刊名题字、刊首××、专刊或增刊等。
（三）按照《准印证》核定印制
1.主办单位（编印单位）须具备法人资格，全称标明，不得更改、增减；类别、期数、印数、开本、页数更改须向省局申请，征得同意。
2.不得与外单位以“协办”等形式进行编印和发送。
（四）免费交流，不能收费
不得以任何形式收取任何费用，不得刊登广告。产品介绍、企业宣传的遣词造句和内容形式要与广告严格区分。
（五）内容正面，质量上乘
按照国家新闻出版广电总局令第2号《内部资料性出版物管理办法》第十二条、第十三条把控。
以上要点仅供参考，以国家新闻出版广电总局令第2号《内部资料性出版物管理办法》为准。