一篇好文章，怎样做文字编辑和修改呢？
修改文章一般可分为两种：一种是单一性修改；另一种是综合性修改。
单一性修改就是按照是否切题，中心是否明确，选材是否合适，条理是否清楚，以及字词句、标点和书写格式是否有病，逐项修改，一次只从一个方面修改。
综合性修改是从整体入手，全方面对文章的结构以及内容进行修改，对于普通文字编辑来说，单一性修改更实用。一般地说，单一性修改是先从大的方面着手，然后再看字词句。如果从字词句入手，改后才发现在选材、结构方面有大问题，那么前面的修改就白做了。也就是说：必须按照从整体到部分的顺序进行。
修改诀窍1：下笔之前改构思
动笔之前，对于总的方面，比如题意，中心，选材，重点，详略，结构等方面，必须有一个比较理想的构思，并借助提纲，修改提纲拟定一个能反映自己水平的作文计划。在写的过程中，可以改进计划，做局部更动。但是成文以后，再要从总的方面来修改，是很难办到的，这就说明，下笔之前对构思的修改是更重要的。
修改诀窍2：修改思想
写一篇文章，一定要让人明白你想表达的意思，要说的是高兴事还是伤心事，是郁闷事还是愤怒事？因此，修改时就要检查：所选内容是不是自己想表达的意思，自己想表达的意思是否说清楚了，看“意”是否立得对，立得明。修改文章“并不是雕虫小技”，其实是“修改思想”。
修改诀窍3：内容具体
几乎所有人在学生时代都会得到这样的评语：“内容不具体，描写不生动。”那“不具体”是什么意思呢？对于写人的文章，没有描绘出人物的外貌、语言、动作、神态、心理等特征，达到如见其人、如闻其声的艺术效果；对于写事的文章，没有绘声绘色，达到生动感人、如经其事的境界；对于写景状物的文章，没有描绘出景物的特点，使人见了有身临其境、如睹其物的感觉。这样，文章不具体生动，就不会感染读者，读者就不会有感悟、有收获。
修改诀窍4：先“通”再“巧”；先“顺”再“美”
我们由于构思技巧不成熟，写作时常常想到什么写什么，即使列了提纲，也常常不顺着既定的思路去写。因此作文初稿往往条理紊乱，详略不分，衔接不紧，结构松散。所以，推敲文章的结构安排，是作文修改的重点，也是难点。对这方面的修改，中文编辑校对网认为，应先求“通”，再求“巧”；先求“顺”，再求“美”。
修改诀窍5：边读边改，推敲润色
文章初稿写出来后，先一行一行地细心阅读，看看有没有用错的标点，有没有写错别字，有没有使用不当的词语，有没有不通顺的句子，并动笔全方位地加以修改，好比产品出厂时的检验把关，十分重要。
写作是一种特殊的、高度紧张的精神劳动。为了保持思路的畅通，行文往往讲究快，意随笔转，一气呵成。因而语言文字的加工润色较多地要由修改阶段完成。
转自： 中文编辑校对网